ぐんま天文台望遠鏡使用資格をお持ちの方なら、どなたでも参加できます。ただし、中学生以下の方は保護者または引率者の同伴をお願いします。（保護者または引率者が使用資格を持っている必要はありません）
無料。ただし、観覧料（＝入館料。大人３００円、大高生２００円、中学生以下無料）が必要です。
所定の「参加申込書」に必要事項をご記入の上、受付期間内にFAXまたは郵送にて下記宛先にお申し込みください。受付日より５日以内に電子メール、FAX、郵送のいずれかの方法で参加の可否をお伝えします。
ユーザーズミーティング終了後、古在名誉天文台長の天文講話（最終回）を開催します。参加自由ですので、どうぞお楽しみください。
平成25年度より、望遠鏡使用資格を維持するための条件が、ユーザーズミーティングに「毎年参加すること」から「資格の有効期間内に１回以上参加すること」に変更されました。
