ぐんま天文台望遠鏡使用資格をお持ちの方なら、どなたでも何回でも参加できます。ただし、中学生以下の方は保護者または引率者の同伴をお願いします。（保護者または引率者が使用資格を持っている必要はありません）
毎年４月１日から翌年３月３１日までの１年間に１回以上ユーザーズミーティングに参加することが資格更新の条件となっています。望遠鏡使用資格をお持ちの方は、いずれかの回に必ず参加してください。
| 実施日 | 受付期間 | |
|---|---|---|
| 第1回 | 平成24年 6月23日（土） | 6月1日（金）〜 6月7日（木） |
| 第2回 | 平成24年 9月29日（土） | 9月7日（金）〜 9月13日（木） |
| 第3回 | 平成24年11月10日（土） | 10月19日（金）〜 10月25日（木） |
| 第4回 | 平成25年 3月9日(土) ** | 2月15日（金）〜 2月21日（木）** |
郵送の場合、受け付け期間内の消印有効。
** 年度当初の予定より1週繰り上げ、この日程とします。(11月15日決定。)
観測体験時間に関する最新情報をお知らせし、利用のヒントなどのお話をします。また、利用者の要望、意見などをお聞きして、運用の改善に生かします。
無料。ただし、観覧料（＝入館料。大人３００円、大高生２００円、中学生以下無料。）が必要です。
ユーザーズミーティング終了後、古在天文台長の天文講話を開催します。参加自由ですので、どうぞお楽しみください。
所定の「参加申込書」に必要事項をご記入の上、受付期間内にFAXまたは郵送にて下記宛先にお申し込みください。受付期間終了日より７日以内に電子メール、FAX、郵送のいずれかの方法で参加の可否をお伝えします。
